Dans les projets de formation digitale, je pense qu’il est essentiel avant de se lancer tête baissée dans la production de contenus de lister les points importants de son projet de formation.

Pourquoi ? Pour se poser les bonnes questions, pour délimiter le périmètre, pour évaluer la charge de travail, pour faire une estimation du coût de la formation.

Par exemple :

A qui s’adresse ma formation ?

Combien de temps les apprenants sont-ils prêts à consacrer ?

Envisage-t-on une formation de sensibilisation ? Une formation certifiante ?

Quel traitement est possible ? Académique ou plutôt ludique ?

Quel traitement, quelle tonalité sont adaptés en fonction de la cible visée ?

On communique de façon différente avec des jeunes de moins de 25 ans et avec des personnes de 40 à 50 ans.

Quels sont les objectifs stratégiques, les objectifs pédagogiques ?

Si par exemple, je veux concevoir une formation pour des jeunes étudiants pour les sensibiliser à tel ou tel métier d’avenir, est-ce pour recruter potentiellement dans une filière donnée ou pour les motiver à suivre tel ou tel cursus de formation.

Sur quel support ma formation sera-t-elle accessible ? Sur une plateforme LMS ou simplement sur un site Web ?

Et cette liste n’est pas exhaustive, et beaucoup d’autres questions se posent.

Les réponses à toutes ces questions, c’est le début de la construction d’une note de cadrage projet.

Si vous organisez ces données, si vous les structurez, si vous les présentez avec un peu de formalisme, vous aboutirez tout naturellement à une note de cadrage.

Si vous êtes responsable de la formation, vous jonglez probablement entre de multiples projets. Vous devez identifier les besoins en formation de vos collaborateurs, concevoir des programmes pédagogiques pertinents, et gérer les budgets et les ressources nécessaires.

Aussi, pour répondre à toutes ces questions, l’outil adapté, c’est la note de cadrage.

Qu’est-ce qu’une note de cadrage ?

Une note de cadrage est un document concis et structuré qui définit le cadre du projet de formation. Elle permet de clarifier les objectifs, les moyens et les résultats attendus de la formation, et sert de référence à toutes les parties prenantes.

Pourquoi utiliser une note de cadrage ?

Rédiger une note de cadrage présente des avantages pour les responsables de la formation :

  1. Clarifier les objectifs : la note de cadrage vous oblige à formaliser les objectifs pédagogiques de votre formation, ce qui vous permet de vous assurer qu’elle répond réellement aux besoins de vos collaborateurs.
  2. Améliorer la communication : en partageant la note de cadrage avec toutes les parties prenantes, vous garantissez une compréhension commune des enjeux et des objectifs de la formation. Cela permet d’éviter les malentendus et de favoriser une meilleure collaboration de chacun.
  3. Optimiser la gestion de projet : la note de cadrage vous sert de feuille de route pour le déroulement de votre projet de formation. Elle vous permet de planifier les différentes étapes, de définir les ressources nécessaires et d’identifier les risques potentiels.
  4. Faciliter l’évaluation : La note de cadrage définit les critères de réussite de la formation, ce qui vous permet d’évaluer son efficacité par la suite.

Comment rédiger une note de cadrage ? – Les points clés

La note de cadrage doit être concise et structurée. Elle doit comporter les éléments suivants :

Identification du projet : le titre du projet, son échéance.

Contexte du projet : les constats et les enjeux qui ont donné lieu au projet, public cible.

Objectifs du projet : les objectifs pédagogiques généraux et spécifiques.

Déroulement du projet : les contenus de la formation, les méthodes pédagogiques utilisées, le calendrier.

Ressources : les ressources humaines, matérielles et financières à notre disposition.

Évaluation : les modalités d’évaluation et les critères de réussite.

Communication : le plan de communication et le public cible.

Risques et points de vigilance : l’identification des risques potentiels et les mesures de prévention.

Voici quelques conseils pour rédiger une note de cadrage efficace

Être clair et concis.

Utiliser un langage simple et compréhensible par tous.

Structurer votre note de cadrage de manière logique.

Impliquer toutes les parties prenantes dans la rédaction de la note de cadrage.

Mettre à jour la note de cadrage en cours de projet.

En conclusion, la note de cadrage est un outil indispensable pour les responsables de la formation qui souhaitent mener à bien leurs projets de formation. Elle permet de clarifier les objectifs, d’améliorer la communication, d’optimiser la gestion de projet et de faciliter l’évaluation. Elle débouche sur la rédaction d’un cahier des charges pédagogiques.